Es la IA un factor clave para lograr una transformación en la función de RH?

Para algunos profesionales de RRHH, el uso de algoritmos o aplicaciones con IA representan una promesa muy atractiva para mejorar el desempeño de RH y la modernización tecnológica.

A través de IA es posible procesar grandes cantidades de datos en un tiempo reducido, sin embargo las conclusiones serán tan valiosas como la calidad de los datos de que se dispongan.

El número de empresas que ya están aplicando la IA ó los “gerentes digitales” es mayor de lo que imaginamos.

Las funciones de RRHH en las que ya se está utilizando Inteligencia artificial son:

  • Contratación de personal, capacitación, evaluación del desempeño, compensaciones, despido de personal
inteligencia artificial en RRHH

Como referencia podemos compartir algunas experiencias

Favorables

1. Rapidez y ahorro económico para seleccionar personal de puestos de alto volumen y poco calificados

2. Ventaja en contrataciones en lugares remotos.

3. Consistencia en respetar los parámetros definidos, no hay distracciones ni sesgos emocionales.

4. Velocidad y ahorro en costo en la identificación de necesidades de capacitación, elaboración de programas individualizados o por grupos, seguimiento de avance, etc.

5. En compensaciones el “manager digital” realiza la evaluación y decisión de incrementos de sueldo, cuando quedó establecida, con la información existente.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 .

Desfavorables

1. En cuanto a puestos de mayor nivel de habilidades, la tecnología tiene más limitaciones.

2. Candidatos que no son seleccionados quedan bloqueados de forma permanente, sin un soporte sólido.

3. Sin supervisión humana, se corre el riesgo de perder candidatos calificados porque los algoritmos de escaneo de currícula en general no están bien configurados.

4. Posibles errores por uso de diferentes algoritmos que toman datos y no incluyen otros, ejemplo en desempeño, algunas veces no considera las incapacidades, vacaciones, cambio de prioridades, etc.

5. Casos de decisiones consideradas erróneas sobre despidos sin explicación válida.

inteligencia artificial y CEO

Actualmente algunas aplicaciones de algoritmos están integradas al ERP y otros algoritmos a softwares independientes en procesos administrativos, capacitación o cumplimiento de tareas, etc. y normalmente no se comunican entre sí y se reportan conclusiones no consistentes.

Uno de los principales riesgos de utilizar IA en Recursos Humanos es pensar que será una solución mágica que pueda disparar los indicadores de desempeño en algunas funciones y descuidar la necesidad de crear mejores prácticas que mitiguen el sesgo posible.

La IA todavía depende demasiado de las palabras clave y existe la posibilidad de que se pasen por alto a valiosos  candidatos.

Para reducir el sesgo de la IA, es necesario recopilar enormes cantidades de datos sin errores para entrenar el modelo y complementar con  la validación y supervisión de un profesional de RH,  la pericia y agilidad humana seguirán siendo importantes.

Es importante no perder la perspectiva y caer en enfocar la gestión de RH como rutinas que deben ser optimizadas.

Factores como los valores, la creatividad y  ética, la integridad de los datos, el mínimo de datos suficientes, etc. son importantes para avanzar en la confiabilidad de un modelo de gestíón apoyado con IA que genere bienestar en las organizaciones y capitalice el potencial de los profesionales de RH.

Algunos responsables de RRHH consideran que es necesario tener más discusiones sobre el tema con colegas de  RRHH y consultores.

EN USA al menos 17  estados han comenzado a introducir legislación que analice  el uso la IA en funciones de Recursos Humanos.

En la UE, la comisión europea está impulsando criterios y lineamientos que puedan regular la transparencia de la gestión algorítmica en las prácticas empresariales.

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    ¿Sabías que aproximadamente entre el 20 y 30 % de las empresas (CEOs – Directores de RH) creen en la cultura fuerte como factor estratégico para el desempeño organizacional?

    Podemos estimar que otro 30 – 40 % tiene reservas sobre la efectividad y la contribución de una cultura fuerte en sus organizaciones (ver algunos mitos).

    El resto no tiene un juicio claro sobre el concepto.

    Principales mitos de quienes son escépticos sobre el valor estratégico de la cultura

    Mito n°1 “Los proyectos de cultura organizacional son complejos y poco prácticos”

    Mito 

    “Los proyectos de Cultura Organizacional, en general son muy complejos con poca claridad de su beneficio en los resultados.

    Es más práctico y efectivo un buen incentivo económico que mueva la energía de la organización o incorporar una tecnología que mejore la productividad”

    interaccion y anclaje

    Opinión de expertos

    Por supuesto que los incentivos ayudan a lograr mayor efectividad, sin embargo, la experiencia señala que, aunque el incentivo sea el principal estímulo si no se acompaña con acciones de reconocimiento y comunicación, perderá su fuerza y será cada vez menos efectivo  requiriéndose un incentivo más alto en cada ocasión.

    La cultura no excluye la innovación tecnológica, al contrario, la creación de una cultura fuerte, requiere de la definición de los drivers y factores que la organización considera como valiosos para impulsar los resultados, se requiere asegurar una adecuada implantación y gestión.

    Mito n°2 “La evaluación del desempeño es un buen concepto, pero difícil de implementar”

    Mito

    “Un componente importante en los proyectos de cultura es la evaluación del desempeño, con bases claras y transparentes, participativa, etc”

    “Pero el proceso de revisión del desempeño por la consecuencia económica para el evaluado, se vuelve un proceso defensivo y evasivo y cumplir con la política en los casos de no logro de los resultados establecidos, afecta el incremento de sueldo o la obtención del bono y el efecto inmediato es la desmotivación y se afecta la relación, por lo general se opta por ceder y el proceso se vuelve laxo, no consistente”

    “Lo mismo sucede con la parte cualitativa del feedback de competencias y comportamientos si se realiza con buen apego al diseño, un buen porcentaje de la gente se cierra y no reconoce la retroalimentación”

    examen

    Opinión de expertos

    La evaluación del desempeño a todos niveles es de los procesos más importantes en la gestión organizacional y empresarial.

    El establecimiento de los objetivos es fundamental, asegurar que sean retadores, alcanzables, predecibles y transparentes de acuerdo a las reglas, así como apoyar al personal para lograrlos.

    La evaluación de resultados y de competencias no debe ser una vez al año, puede ser trimestral o semestral para ajustar algunas cosas que requieren mejora.

    En cuanto a la reacción defensiva en la revisión ya sea por aspectos económicos de incremento, monto de bono o por propia percepción de su desempeño, etc. Lo recomendable es enfrentar la situación con apoyo de metodologías para retroalimentación, aunque en principio pueda ser algo incómodo, es necesario como líder revisar las diferencias importantes que pueda haber, estar bien preparado con la información y las referencias necesarias, lo mismo en lo cualitativo respecto al estilo de trabajo e inter relación.

    Los comportamientos positivos, hay que mencionarlos y apreciarlos, así como las conductas no adecuadas, la retroalimentación debe ser específica y oportuna.

    Reflexiones de personas sobre los jefes que marcaron su vida, en la mayoría de los casos fueron jefes exigentes y formadores, que se tomaron el tiempo de corregir y apoyar a sus colaboradores.

    Decía W Edwards Deming, qué jefe marcó tu vida?

    Mito n°3 “La rotación de personal no es deseable, pero no es un tema crítico en México”

    Mito

    “La mayoría de los artículos sobre cultura organizacional en empresas internacionales señalan el beneficio de reducir la rotación de personal, sin embargo en México la rotación de personal no es un tema crítico, hay mucha gente disponible para reemplazar a los que se quieran ir”

    rotacion de personal

    Opinión de expertos

    Partamos de que la gente es fundamental en la cultura y en el desempeño organizacional, si perdemos gente valiosa, perdemos talento, perdemos experiencia y el costo de reemplazo no es menor, considerando el tiempo invertido en reclutamiento, selección, inducción y el período necesario para adquirir el dominio y acoplamiento y acoplamiento a la cultura de la organización.

    Empresas internacionales en su mayoría, le dan un alto valor al proceso de staffing, todo el personal es evaluado con test estandarizados y probados en su efectividad, participan diversas personas en entrevistas y agreguemos los procesos de evaluación del desempeño, alineación a los valores, retroalimentación y desarrollo; por lo tanto, el costo de perder talento calificado y desarrollado es muy alto.

    Si consideras que tu personal es valioso, no puedes ser indiferente a la rotación

    Mito n°4 “El trabajo en silos no es bueno, pero tiene una parte positiva”

    Mito

    “Se presenta un buen número de casos de trabajo en silos en organizaciones en México, caracterizados por liderazgos fuertes en algunas áreas o departamentos.

    La parte positiva es el deseo y empuje para lograr mejores resultados en algunos departamentos, lo negativo es que ponen su departamento como prioridad sobre las prioridades de la organización.”

    trabajo en silos

    Opinión de expertos

    El trabajo en silos es muy crítico, afecta la cadena de valor y por consecuencia al cliente. Afecta la armonía organizacional y la construcción de una cultura fuerte (alta alineación de todo el personal y apego a los valores y competencias)

    La mayoría de las veces, los silos no respetan los valores institucionales incluso pueden caer en anti valores al no colaborar o meter alguna zancadilla a otro departamento. Cabe mencionar que en la experiencia de home office, hay empresas que reportan más silos por la pérdida de conexión del personal con personas de otros departamentos.

    El mundo de los empleados se ha vuelto mas reducido por limitarse a tener contacto solo con los involucrados en los procesos de trabajo.

    Mito n°5 “La impuntualidad no implica falta de responsabilidad”

    Mito

    En México somos impuntuales en llegar a las citas acordadas y frecuentemente fallamos en cumplimiento a las fechas comprometidas de entregar un trabajo o un producto, sin embargo, somos muy responsables si hay que quedarse más tarde o venir un fin de semana.

    Nuestra mano de obra, principalmente la operativa, es reconocida en otros países

    impuntual

    Opinión de expertos

    La puntualidad más que un tema de logística es un tema de respeto, de cumplir el compromiso y considerar el tiempo de los demás, muchas veces no llegamos a tiempo mas por negligencia que por contratiempos extraordinarios.

    También es importante el nivel de consecuencias que las organizaciones establecen para las impuntualidades.

    Hay autores que consideran la impuntualidad como un mensaje de “no tengo ganas de estar ahí” ó “no importa si llego a tiempo”, en general una cultura fuerte y comprometida no vive experiencias de impuntualidad, ausentismo, etc.

    La impuntualidad no es aleatoria, es decir no le toca a cualquiera, es claro que no se es impuntual con personas de jerarquía, importancia o interés, en algunos casos personas interesadas en algún show se quedan a dormir un día antes para conseguir tickets y ellos mismos a veces llegan tarde a su trabajo o en la entrega de un servicio.

    Experiencias de líderes muy comprometidos y exitosos como Michael Jordan, Kobe Bryan, Hugo Sánchez, llegaban mucho antes que sus compañeros a entrenar y estar listos para los partidos.

    Es posible instalar cultura de puntualidad en México si se empieza por los niveles directivos, que reflejen su interés por respetar el tiempo de los demás, por iniciar a tiempo y terminar a tiempo, que destinemos tiempo adecuado para comer y descansar y que tengamos tiempo para disfrutar y divertirnos.

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      Normalmente pensamos en la construcción de culturas fuertes que logran mayor compromiso del personal y produce mejores resultados de negocio y satisfacción del personal 

      Sin embargo también hay acciones que claramente son destructivas de las culturas y las organizaciones, tomamos la declaración de Warren Buffett sobre los tres principales factores para la decadencia de los negocios: arrogancia, burocracia y complacencia.

      Podemos analizar estas tres a profundidad y seguramente encontraremos casos cercanos a nuestra experiencia de trabajo, hemos encontrado que es fácil detectar alguna de ellas y no considerar otras como frecuentes, pero al revisarlas seguramente vamos a coincidir que no son tan ajenas a nuestro entorno.

      Agregamos otras tres que por su  importancia  y frecuencia tienen mérito suficiente, la lista puede  ser mucho mayor pero  empezaremos con las que consideramos críticas, prepararemos una siguiente entrega de estas formas de destruir la cultura y las mismas organizaciones para tenerlas presentes y que cuidemos a las organizaciones de estas plagas tan destructivas.

      1 – Arrogancia 

      Los empleados actúan bajo el concepto; “los clientes nos necesitan, que esperen su turno”;  Los directivos dicen: “no pasa nada, cualquier problema lo resuelvo en una semana”   “por algo hemos llegado a ser una empresa importante”. 

      ARROGANCIA

      ARROGANCIA
      burocracia

      2 – Burocracia

      • Nuestro proceso es muy complicado, exceso de registros y revisiones interdepartamentales, al final es difícil saber quien es el responsable de cumplir al cliente 
      • No es posible ser mas rápidos o realizar un cambio. 

      3 – Favoritismo

      • Hay departamentos y empleados que tienen siempre las mejores condiciones, equipo, proyectos prioritarios, evaluación, permisos, etc. 
      • No hay una justa evaluación y decisión,      
      favoritismo
      competencia entre empleados

      4 – Competencia entre el personal

      • Se impulsa que el personal compita, lo mismo entre departamentos, se ponen incentivos y premios que llevan a no compartir información ni apoyar, para no facilitar que nos ganen 

      5 – No reconocimiento a las aportaciones del personal

      • Si mejoras un proceso o resuelves un problema importante, no hay reconocimiento ni agradecimiento, es extraño que no se mencione ni se recompense, en cambio cuando los jefes tienen un acierto en algo lo comunican y tienen su grupito de aduladores que exageran la contribución 
      no reconocer al empleado
      chismes

      6 – Se critica a los ausentes y a los que se retiran de la empresa

      • Tanto en las reuniones de trabajo como en las informales, se critica, se habla mal de los que no están 
      • Lo mismo pasa cuando alguien se retira, si se le reconocía como buen colaborador o jefe, tan pronto ya no está pierde todas sus cualidades, solo defectos 
      • Se toma como agravio que alguien se retire, aunque lo haga de buena forma 

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        ¿La conexión y comunicación entre estudiantes es importante para el desempeño y el crecimiento personal?

        A partir del COVID las instituciones universitarias realizaron importantes esfuerzos para evitar la pérdida de un año académico, los estudiantes aceptaron el desafío de aprendizaje en línea, con una positiva disposición.

        La relación profesor – estudiante ha ido superando dificultades de comunicación via online y las nuevas circunstancias que demandan diferentes habilidades.

        Sin embargo hay un reto que no surge por la pandemia y debe atenderse con gran prioridad:

        • La relación estudiante – estudiante

        La conexión y comunicación entre estudiantes es muy importante para el desarrollo personal y educacional.

        estudiantes

        En la mayoría de los casos son los propios estudiantes quienes construyen la relación entre ellos en cada grupo, en cada clase.

        Sin embargo por ser un proceso orgánico, es lento para dar oportunidad a intentar una conexión con todo el grupo de la clase.

        Sólo algunos profesores, por su formación profesional o por algún proyecto en especial realizan esfuerzos para lograr un buen conocimiento interpersonal.

        Es importante que las universidades tomen un papel activo en facilitar e impulsar la interacción y conocimiento interpersonal de los estudiantes con sus compañeros.

        A través de una app, los estudiantes podrán tener en su celular acceso a todos sus compañeros de cada clase.

        Con funciones como: chat en tiempo real, reuniones, compartir archivos, fotos, videos, anuncios, etc asegurando la privacidad para estudiantes, profesores y académicos.

        Entre los beneficios que es posible esperar con la adopción de la app son:

        • Mayor retención de alumnos.
        • Mejor desempeño y satisfacción personal de los estudiantes.
        • Mejoramiento en la innovación.

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          ¿La Estrategia de Comunicación Interna es parte del problema o de la solución?

          En el bajo desempeño de algunas empresas

          Consideremos las siguientes referencias:

          • Sólo el 13% de la fuerza laboral está altamente comprometida y solo el 50% de los ejecutivos sabe cómo abordar este problema.
          • Un estudio de 2018 de Arthur J Gallangher señala que el 60% de las empresas NO tienen una estrategia de comunicación interna a largo plazo.
          problema o solución

          Es posible relacionar el desempeño de las organizaciones con el compromiso del personal, ya que es primordial la participación del personal en los resultados.

          Por su parte, el compromiso y el sentido de responsabilidad, requieren de una comunicación efectiva sobre la misión, visión, valores, prioridades, estructura organizacional, políticas, forma de coordinación, recompensa, etc.

          Para realizar lo anterior, participan muchas unidades como: la dirección general, las unidades de recursos humanos, comunicación interna, la gerencias medias y los jefes inmediatos del personal.

          Sin embargo hay brechas importantes por resolver, ahora con apoyo de tecnología puede facilitarse la generación de confianza y diálogo entre los trabajadores de primera línea y los equipos ejecutivos en tiempo real con una simple aplicación móvil.

          Comunicación interna es parte de la solución del bajo desempeño:

          • Si realiza un diagnóstico de la comunicación interna en el personal.
          • Si implementa un plan de comunicación a largo plazo.
          • Si facilita la conexión de todo el personal para estar comunicado y aportando ideas.

          Es posible romper las barreras de comunicación entre los diferentes niveles y lograr conexión desde la primera línea hasta el CEO.

          Sin necesidad de una dirección de correo electrónico corporativo o una computadora, solo se requiere una app para celular o cualquier dispositivo y se puede contactar a equipos completos mediante un clic y es posible lograr una cobertura y adopción superior al 90% muy superior a la cobertura de los medios de comunicación interna actuales.

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            Problemas de comunicación y compromiso?  Por supuesto que tienen solución y  podemos apoyarte…

            problemas de comunicacion y compromiso
            • Falta de coordinación y colaboración inter departamental
            • Niveles bajos de motivación y compromiso
            • Deficiente conocimiento de los objetivos y la visión de la empresa
            • Niveles de productividad y resultados no satisfactorios

            La comunicación interna se vuelve un factor clave para lograr que el personal contribuya en forma significativa  para mejorar los resultados,  basados en mayor nivel de conocimiento de los objetivos y la visión de la empresa, mayor conocimiento de lo que se espera de cada uno, mayor comunicación y coordinación entre personas y departamentos, mayor sentido de pertenencia, compromiso y disposición para dar un extra para  resolver problemas y mejorar los resultados

            Lograr empoderamiento del personal, donde cada empleado cuenta con los recursos necesarios, los conocimientos y el compromiso para cumplir y superar las metas y objetivos

            El camino para lograr un buen nivel de empoderamiento del personal parte de un buen proceso de selección de personal, estudios señalan que “un 59 % de una muestra de gerentes, manifiestan que no recibieron capacitación para gestionar gente”. Estos factores son parte de la realidad para avanzar hacia  una organización de altos estándares

            “Todos los procesos de colaboración requieren de diálogo, no es posible lograr un nivel de entendimiento sin una forma especial de comunicación que inicie con una  conversación ordinaria”  Daniel Yankelovich

            Tratando problemas de desempeño y resultados, nuestra experiencia nos permite señalar que la comunicación está entre los 3 o 4 problemas raíz que impactan los resultados.

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